word中設定段落格式的操作方法 Word設定文件段落格式的方法

1、設定段落的縮排方式

段落縮排是指段落在水平方向上的表現形式，設定段落縮排會使文件顯得更有條理。Word2003提供了4種縮排方式：左縮排、右縮排、首行縮排和懸掛縮排。

設定段落縮排的方法是，選擇要設定縮排方式的段落或將游標插入該段，然後選擇【格式】→【段落】命令開啟【段落】對話方塊，單擊【縮排和間距】選項卡，在【縮排】區進行設定。其中，各項設定的含義如下：

2、設定段落的縮排方式

在【左】數值框中輸入或單擊上下箭頭設定左縮排的數值。

在【右】數值框中輸入或單擊上下箭頭設定右縮排的數值。

在【特殊格式】下拉列表框中選擇【首行縮排】或【懸掛縮排】選項，然後在其右側的【度量值】數值框中輸入或單擊上下箭頭設定縮排的數值。

設定完成後，單擊按鈕即可得到設定的段落縮排效果。

3、設定段落的對齊方式

段落對齊方式是指段落在當前頁中水平方向的對齊方式，包括左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊5種。

左對齊：選擇的段落靠左邊對齊，而右邊不對齊。

居中對齊：選擇的段落文字在頁面中居中對齊，該段落內容離左右兩邊的頁邊距相等。

右對齊：選擇的段落靠右邊對齊，而左邊不對齊。

4、設定段落的對齊方式

兩端對齊：選擇的段落中除末行外的各行的兩端同時對齊或縮排。

分散對齊：Word自動調節字元間距，使所選段落中的各行文字等寬排列。

設定段落對齊的方法是：選擇要設定對齊方式的段落或將游標插入該段，然後選擇【格式】→【段落】命令開啟【段落】對話方塊，單擊【縮排和間距】選項卡，在【常規】區的【對齊方式】下拉列表框中選擇所需的對齊方式，然後單擊按鈕即可。

5、設定行間距

行間距是指段落中行與行之間的距離，預設情況下為單倍行距，也可以將其設定為多倍行距；另外，還可以通過指定磅值來設定任意行距。設定行間距的具體操作步驟如下：

（1）選擇要調整行間距的段落或將游標插入該段。

（2）選擇【格式】→【段落】命令，開啟【段落】對話方塊。

（3）單擊【縮排和間距】選項卡，在【間距】區中，單擊【行距】下拉列表框右邊的按鈕，彈出一下拉列表，在該列表中選擇所需的行間距，然後單擊按鈕關閉【段落】對話方塊。