費用報銷單怎麼填寫 費用報銷單如何填寫

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費用報銷單怎麼填寫 費用報銷單如何填寫

1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或專案名稱,如辦公室。

2、“用途”此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備註裡可以填寫詳細內容。

3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。

4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。“合計”此行上方有空欄的,劃S線登出

5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。

6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。

7、關於票據貼上(1)所附發票真實、合法,抬頭正確。(2)票據貼上在費用報銷貼上單上,用膠水貼上,從左到右,從上向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼後不能超過貼上單的範圍。票據分類貼上並方向朝上。票據貼上順序和報銷單封面所列的專案順序一致。

8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷要分別填寫。

9、工程專案類費用專案涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費,修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費,安全施工費(建安費),業務招待費,文明施工費,混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費,腳手架費等。

10、行政辦公類的費用專案有:辦公費(辦公用品),差旅費,通訊費,勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費用(五險)等.最後,把費用報銷單和貼好的費用貼上單重疊對齊,用回形針在左上角固定(也可用膠水貼上)交由上級領導簽字審批後交給財務處。

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