告知函的寫法 書面告知函該怎麼寫

告知函書寫格式：

1、標題

通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

2、正文

(1)開頭。

寫行文的緣由、背景和依據。

開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

(2)主體

寫需要商洽、詢問、答覆、聯絡、請求批准或答覆審批及告知的事項。

(3)結語。

不同型別的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方覆函的，則用“盼復”、“望函覆”、“請即覆函”等語。請批函多以“請批准”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。覆函的結語常用“特此覆函”、“特此回覆”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

4、通知函書寫注意事項有

注意批請函與請示的區別，向有隸屬關係的上級機關請求指示、批准事項用請示，而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答覆請求審批事項，用審批函。

開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

一文一函，簡潔明瞭。

語言要規範得體，並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。