outlook如何設定收件人組

來源:時尚少女範 2.54W
outlook如何設定收件人組

Outlook支援建立收件人組的功能,以下是使用Outlook設定收件人組的步驟:

1. 開啟Outlook並登入你的賬戶
2. 在郵件頁面中,點選“新建郵件”按鈕,以新建一封郵件。
3. 在新建郵件的介面中,點選右上角的“收件人”按鈕,以開啟收件人列表。
4. 在收件人列表中,選擇需要新增到收件人組的聯絡人。你可以使用搜索框快速篩選聯絡人。
5. 選擇完畢後,點選右下角的“組”按鈕,以建立收件人組。
6. 在彈出的介面中,輸入收件人組的名稱,並點選“儲存”按鈕。
7. 收件人組建立成功後,可以在郵件頁面中的“收件人”欄中輸入該組的名稱,以一次性將該組的成員新增到收件人列表中。

通過以上步驟,你就可以在Outlook中建立和使用收件人組了。這樣在傳送郵件時,你可以直接選擇收件人組,而不需要每次都選擇單獨的聯絡人。

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