檔案管理員介紹 收集整理等工作內容

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檔案管理員介紹 收集整理等工作內容

檔案管理員負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的工作人員。  

1、檔案管理員主要工作內容如下:  

(1)認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。  

(2)按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。  

(3)按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。  

(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。 

(5)積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。 

(6)樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。  

2、檔案管理員崗位要求如下:  

(1)具有高中以上的文化程度。  

(2)具有檔案管理基礎知識和工作經驗。 

(3)工作心細,品行端正,原則性強。  

(4)熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細緻耐心。  

(5)熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。

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