資料夾歸檔技巧 資料夾如何歸檔

1、首先把所有的檔案都收集到一起，疊放整齊擺放在桌面上。不要把檔案漏掉了，要不然以後在查詢檔案的時候，會很麻煩的，而且領導們會很劈你的。

2、接著把收集到的檔案，按照不同的種類分開，騰出桌面一塊地方，都分別擺放開。注意不要混在一起了，要是其中一份資料夾在其他檔案中，這樣就造成檔案歸檔錯誤。

3、然後把每種型別的檔案按照編號或日期進行排序，在分開擺放。在這個時候的排序，最好是按照有後到前排，這樣的話，在你開啟檔案的時候，最先看到的是最近的檔案，而不需要翻到最後面才能找到最近的檔案。

4、檔案排序完成之後，拿出裝檔案的資料夾，按照對應的種類進行歸檔。拿出來的資料夾也要擺放好，因為我們的辦工桌就那麼大的地方，擺放整齊，有利於我們迅速找到它。

5、所有檔案歸檔完畢之後，需要再檢查一下，各類檔案是否和資料夾的名稱一致。然後把檔案都放入檔案櫃進行儲存。放入檔案櫃時，也要按照檔案的順序進行擺放，不能隨意擺放，而不利於查詢。