預付款怎麼做賬 預付款如何做賬

1、預付賬款是交易雙方根據協議的約定，由購貨方預先支付一部分款項，預付的款項一般包括貨款、定金、備料款等等。因此對於購貨方來說，預付賬款是一項債權，款項支付了，但尚未收到貨物或勞務，在賬務處理上要先以債權的形式進行核算。

2、預付的款項在賬務處理時，使用“預付賬款”科目。預付賬款科目是一項資產類科目，借方記錄預付的款項，貸方記錄收到貨物或勞務時應結轉的款項。科目應為借方餘額，表示企業已經預付但尚未收到貨物或勞務的款項。如果科目出現貸方餘額，表示企業需補付的款項金額，其性質變為“應付”。預付賬款科目餘額以預付賬款專案在資產負債表中單獨列示。

3、這裡說明一點，對於預付款項較少的企業，往往不啟用“預付賬款”科目，而直接使用應付賬款科目進行核算。預付性質的款項記錄在應付賬款的借方。應付賬款的科目餘額反映款項的實際性質，借方餘額表示預付，貸方餘額表示應付。接下來說明預付款的一般會計分錄。

4、企業預付款項時，做以下會計分錄：借：預付賬款-××公司。貸：銀行存款。

5、企業收到貨物或勞務（不考慮增值稅），並結轉預付賬款時，做以下會計分錄：借：存貨等。貸：預付賬款-××公司（結平科目）。應付賬款-××公司（需補付的款項）。

6、如果預付款項單獨結算，企業收到貨物或勞務（不考慮增值稅）時，並不結轉預付賬款，做以下會計分錄：借：存貨等。貸：應付賬款-××公司（貨款）。

7、交易完成後，對於單獨結算的預付款項需從對方收回，做以下會計分錄：借：銀行存款或其他應收款。貸：預付賬款-××公司（結平科目）。

8、預付賬款與其他往來款項一樣，需要定期與交易方核對賬目，對於對賬差異必須及時跟進與處理，以免發生交易糾紛。