word怎麼列印 word如何列印

來源:時尚少女範 2.95W
word怎麼列印 word如何列印

1、我們需要先確保印表機能正常使用,如果印表機是安裝在本機子上的,在印表機插入電腦後,一般會自動安裝驅動,如果是安裝在其它電腦上的印表機,那麼一般是正常的,我們只要使用word文件列印功能即可。

2、如果印表機硬體裝置正常,並且是開啟的,我們還需要確定下我們使用的電腦在區域網中是否能找到列印裝置,點選系統桌面的網路圖示進入,這裡就能看到是否有列印裝置了。

3、那麼我們現在就瞭解下word文件怎麼列印,開啟一個需要列印的word文件啊,按Ctrl+P可以快捷的開啟列印功能。

4、當然了快捷鍵不是很記得清楚,那麼我們可以通過在word中找到列印的功能進行列印,點選word文件最左上角的“Office按鈕”,老word版本的一般是檔案選單,點選“Office按鈕”選單下的列印功能就可以開啟列印頁面了。

5、這裡有三種列印模式,不推薦使用直接列印啊,至少先使用列印預覽的功能檢視下我們要列印的頁面有沒有格式錯誤什麼的,避免需要重複列印。

6、如果預覽都沒問題的話,我們在點選“列印”,進入列印視窗設定各種列印屬性。在列印這個頁面,首先你要確定有可使用的印表機,如果沒有一般就是許可權設定或者驅動的問題了。

7、如果印表機可正常使用,接下來就需要設定列印的數量和具體列印那一頁了,列印視窗給的文字提示也很明確了,設定好之後點選確定後我們的電腦就會將word文件資料上傳到印表機上列印了,我們只需要去印表機上拿列印好的檔案就好了。

8、還有一個需要注意的地方,列印之前最好先去印表機上看一下,看看印表機電源有沒有插,還有印表機上有沒有放置足夠多的列印紙,以防列印紙沒了剩下的word文件打印不出來。

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