會議邀請函製作方法 會議邀請函製作方法步驟

1、啟動“Microsoft Word 2010”應用程式，單擊“檔案”選項卡，開啟後臺檢視。

2、切換到“新建”檢視。

3、在“模板”區域的搜尋框中輸入“邀請函”字樣，單擊【開始搜尋】按鈕，以快速搜尋可用的、有關邀請函的文件模板示。

4、通過Word 2010的後臺檢視快速搜尋到自己所需要的文件模板後，即可單擊滑鼠進行下載，並自動基於模板建立新文件。

5、在文件模板的“搜尋結果”中，瀏覽選擇符合自己要求的模板，如，選擇“會議邀請函”模板，然後單擊右側預覽窗格中的【下載】按鈕進行下載。

6、模板下載完畢後，系統會基於該模板自動建立一個新文件。此文件中已經存在了邀請函應有的大部分通用內容，並且格式簡單明瞭。

7、由於上述下載的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文件以“相容模式”開啟。

8、為了在編輯文件時，能夠使用Microsoft 2010提供的所有新功能，應該將其轉換為最新的Microsoft 2010的格式。

9、再次單擊【檔案】按鈕開啟後臺檢視，然後在“資訊”檢視中單擊【轉換】按鈕，即可將當前文件更改為Microsoft 2010的格式。

10、基於模板建立的邀請函，內容格式簡單明瞭。覺得這樣的邀請函在外觀上似乎有點單調，視覺效果不是很理想，因此，給該文件添加了一個頁面背景，以改善這一缺憾。

11、在邀請函文件中，切換到“頁面佈局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”下三角按鈕，在隨即開啟的下拉列表中執行【填充效果】命令。

12、在隨即開啟的“填充效果”對話方塊中，單擊“紋理”選項卡。

13、在“紋理”區域選擇合適的填充效果，如，選擇“信紙”紋理。

14、最後，單擊【確定】按鈕關閉“填充效果”對話方塊後，邀請函文件的頁面背景即被填充為了“信紙”紋理，從而使邀請函更顯正式與專業。