access資料庫入門教程 如何合計彙總資料

1、首先，在電腦上開啟你的軟體，再開啟你資料庫裡的表格。我們以【學生期末成績】為例子。並且以利用合計彙總資料查詢語文成績的總分、數學成績的平均分以及英語成績最低分。

2、點選上面最左端的【開始】，再選擇記錄選項框裡的【合計】。

3、這時，表的資料最下方就會出現彙總這一行。點選姓名下面的空白表格，會出現圖示，點選圖示。

4、選擇【計數】就可以知道總共有多少個學生，在右邊的語文那一列，點選選擇【合計】就可以出現此次考試語文成績全部學生合計的總分。

5、在數學那一列，點選選擇【平均值】，就會自動出現這次全班數學成績的平均值。

6、在英語那一列，點選選擇【最小值】就可以查詢出本次考試全班的最低分數值。

7、這樣，全班語文成績的總分、數學成績平均分、英語成績最低分就被顯示出來了。