excel資料彙總自動化方法 excel 如何實現一鍵全自動化統計

1、【資料】-【獲取資料】-【來自資料庫】，也可以來自本地檔案或其他方式，這裡以mysql資料來源為例講解。

2、連線資料庫，填寫SQL語句，點選“確定”。資料查詢完後彈出查詢結果，點選下方【載入】-【載入到】選擇資料放置位置。

3、資料的放置位置可以選現有工作表（選擇一個單元格）或新工作表，點選確定即可載入到表中。

4、資料來源更新完成後，下面製作報表，主要是利用函式公式來完成（此資料來源為分部門、分日的業績資料，一般報表中需統計當前業績、同環比等資料，可根據具體需要設定表頭）。

5、報表表頭設計，並使用日期公式新增輔助統計條件。

6、統計週期起止日期確定後，下一步計算對應週期內的業績，常用的為sumifs函式，注意使用固定符號$，方便下拉、右拉直接計算出對應結果。

7、彙總公式填寫完後，自動報表即製作完成。之後每天重新整理資料即可自動獲取資料庫最新資料，報表也會根據最新的統計時間週期計算相應的完成。