常用的專案會議型別有哪些 常用的專案會議型別有什麼

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常用的專案會議型別有哪些 常用的專案會議型別有什麼

1、專案啟動會議專案啟動會議時專案成立以後第一次召開的全體會議,它是專案實施前的內部會議,由專案經理負責籌備和主持,要求所有的專案利益相關者都應參加會議(如果沒有必要,客戶以及主管部門的管理人員可以不參加)。專案啟動會議的內容涉及到專案的基本情況(如目標、意義、規模、完成時間等)、主要成果、管理制度、主要任務及進度安排、專案所需資源的要求(如成員的技術要求、裝置要求等)以及專案可能會遇到的困難及變化等。

2、專案情況評審會議專案情況評審是專案管理者獲得資訊、解決問題以及瞭解專案進展情況的一種方式。召開專案情況評審會議的基本目的是通報專案進展情況、找出問題和明確下一步的行動計劃。專案評審會議應該定期召開,以便及早發生專案進展中存在的問題,防止危及專案目標實現的情況發生。會議週期根據會議的中心議題確定,可以是一週、一個月、一個季度或者是一年。

3、專案技術評審會議不管何種專案都要召開專案技術評審會議,以確保專案業主、客戶同意專案提出的技術方案。不同專業領域的專案召開的技術評審會議會有所不同,但大多數專案都會召開專案技術初步評審會議和專案技術終審會議兩種技術評審會議。

4、專案問題評審會議專案問題解決會議時當專案團隊成員發現專案進展中存在問題時召開的會議。在專案開始時,對於該種會議的主持者、參加者及召開時間等都應當設立相應的規章和準則。專案問題解決會議涉及的內容:描述和說明專案存在的各種問題;找出專案問題的原因和影響因素;找出解決專案問題的各種可行性實施方案;最後,如果選定的專案問題解決方案涉及計劃變更問題,則會議還需要對專案計劃進行修訂,反之則結束會議。

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