清單 如何建立清單準則及設定資料清單

1、資料清單的大小和位置

2、列標誌

3、行和列內容

4、如何設定資料清單

方法/步驟

資料清單的大小和位置 在規定資料清單大小及定義資料清單位置時，應遵循以下規則：應避免在一個工作表上建立多個數據清單。因為資料清單的某些處理功能（如篩選等）一次只能在同一個工作表的一個數據清單中使用。（固態硬碟：固態硬碟和普通硬碟的區別在哪裡?）在工作表的資料清單與其他資料間至少留出一個空白列和空白行。在執行排序、篩選或插入自動彙總等操作時，有利於Excel2010檢測和選定資料單。避免在資料清單中放置空白行、列。避免將關鍵字資料放到資料清單的左右兩側，因為這些資料在篩選資料清單時可能被隱藏。

列標誌 在工作表上建立資料清單，使用列標誌應注意以下事項：在資料清單的第一行裡建立列標誌，Excel 2010將使用這些列標誌建立報告，並查詢和組織資料。列標誌使用的字型，對齊方式、格式、圖案、邊框和大小樣式，應當與資料清單中的其他資料的格式相區別。如果將列標誌和其他資料分開，應使用單元格邊框（而不是空格和短劃線）在標誌行下插入一行直線。

行和列內容 在工作表上建立資料清單，輸入杼和列的內容時應該注意以下事項：在設計資料清單時，應使用同一列中的各行有近似的資料項。

如何設定資料清單 在對資料清單進行管理時，一般把資料清單看成是一個數據庫。在Excel 2010中，資料清單的行相當於資料庫中的記錄，行標題相當於記錄表，也可以從不同的角度去觀察和分析資料。步驟1：開啟一個Excel工作簿，在表格中選擇需要設定的單元格，如下圖所示。步驟2：在“字型”選項板中設定“字型”為“黑體”、“字號”為20、“字形”為“加粗”，選擇A1單元格，在行標上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“行高”選項，彈出“行高”對話方塊，在“行高”文字框中輸入32，單擊“確定”按鈕，即可檢視建立的資料清單效果，如下圖所示。