公司開會注意事項 盤點公司開會注意事項

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公司開會注意事項 盤點公司開會注意事項

1、開會前做足充分準備,攜帶筆、本子、工作彙報表。

2、參會人員必須提前5分鐘到會議室簽到。不得遲到、早退。因特殊情況無法參會人員,應提前向領導申請,經批准後方可視為請假。

3、開會時手機關機或置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網。進入會場不準吸菸,不準隨意走動、不準交談喧譁。

4、如果會議因故推遲,不要顯得不耐煩,可適時與周圍人交談,聊些與主題相關的話題。

5、開會時要勤記錄。記下討論事件和討論意見,就算事不關己也應適當記錄,以備不時之需。開會是工作的一部分。絕不能因無聊而打盹,也不要玩手機,這是對主持人的不尊重。

6、不要隨意打斷別人發言。如需發言,應將發言的內容和資料再過一遍,如需要用到輔助裝置,應事先檢查,以便發言順暢。重要的資料最好事先分發給與會者。提一些建設性的問題會給領導留下一定印象。

7、觀點有爭議時,要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是無禮的,可輕鬆搖頭,或在對方說完話之後做一番平靜的評論,表達自己的不認同。與其他部門或客戶開會時,要注意用字的準確度,“我”是代表個人,“我們”則是代表公司、團體或某些人。

8、做足功課,寫一份不錯的方案,再寫個發言提綱,以保證開會發言時有條有理。要留有餘地,對可能遇到的反對意見提出解決辦法。陳述自己的成績應有度。

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