辦公室文員有哪些工作要求 辦公室文員的工作要求有哪些

1、良好的文書處理能力。文員的工作性質會涉及到大量文件的處理、寫作等。具備良好的文書處理能力，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一大法寶。

2、優秀的計算機操作能力。文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，並不斷學習提高、充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟練掌握各種辦公軟體（Word、Excel、PPT等）的應用。

3、熟練操作辦公裝置。文員的工作經常需要列印一些檔案，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化裝置，例如印表機、影印機、掃描器、傳真機、燒錄機等。

4、良好的溝通能力。溝通能力是每一個上班族必備的技能，對於文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領會領導的意思並將工作處理好。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。