excel分類彙總怎麼用 Excel分類彙總如何使用

1、首先必須對要彙總的資料進行排序，選中所有資料，點選“資料”——“排序”——主要關鍵字設為“姓名”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“確定”。這裡的關鍵字跟你要彙總的方法是相關的，你想怎麼分類就選哪個關鍵字，這裡想彙總每個人的銷量，因此選擇“姓名”為排序關鍵字。至於次序為“升序”或“降序”都可以的。

2、選中排好序的資料，點選“資料”——“分類彙總”。在這個介面上有多個設定項，分類欄位表示你要為哪個欄位進行彙總，這裡應該選擇步驟1排序的關鍵字；彙總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式；彙總規則有表格中的幾列標題，選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計。本例中分類欄位設為“姓名”，彙總方式設為“求和”，彙總規則設為“銷量”，並勾選“彙總結果顯示在資料下方”。

3、這樣分類彙總就製作好啦。每個姓名下都有一行彙總了這個人的銷量總和，介面左側多了一些分級標誌，點選其中的數字可以收縮或展開資料，例如點選數字“2”，就會收縮所有原始資料，只顯示彙總結果；點選數字“1”就只會顯示“總計”結果。

4、如果想用多種規則彙總，就重複上述步驟2，在分類彙總設定視窗中不勾選“替換當前分類彙總”即可。如果不想要分類彙總了，就點選“資料”——“分類彙總”“全部刪除”。