零基礎excel表格製作步驟 excel零基礎入門教程

1、首先開啟一個Excel表格，可以看到表格分為行和列。行用數字表示，列用字母表示。我們在行1列A（簡稱A1）中輸入一個數據，這時候可以將滑鼠箭頭放在右下角，會出現一個“+”符號，拖住下拉或是右拉即可填充序列。

2、如果輸入的是一個數字，進行拖拉以後可以在整個填充框的右下角選擇“自動填充選項”中的“填充序列”，這時候就會變成等差數列了，方便給資料編號。

3、接下來學習如何進行求和。滑鼠選中所有要求和的資料，點選Excel選單欄的“自動求和”選項即可，結果會顯示在資料後方。當然也可以用函式進行求和，這裡不多加講解。

4、如果我們要在A1和A2之間插入一個數據要怎麼做呢？首先滑鼠選中A2，右鍵選擇“插入”，點選“活動單元格下移”，這時候就會在A1和A2之間多出新的一行，可以輸入要插入的資料。

5、同理，如果想要刪除A2這項資料，可以滑鼠選中，右鍵點選“刪除”，選擇“下方單元格上移”，即可刪除A2資料。

6、如果想對一串沒有規則的資料進行從大到小或者從小到大的排序，可以選中這些資料，點選選單欄的“排序”，選擇“升序”或是“降序”，即可將資料進行重新排列了。