excel排序技巧 這5個excel排序技巧你需要知道

來源:時尚少女範 1.09W
excel排序技巧 這5個excel排序技巧你需要知道

1、多重排序。首先點選資料選項卡——排序,在開啟排序功能後,主要關鍵字選擇性別——新增條件——次要關鍵字選擇學歷——確定,就可以實現性別和學歷兩列同時排序了。

2、自定義排序。開啟排序功能介面,①主要關鍵字選擇學歷。②次序在下拉箭頭中選擇自定義排序。③在自定義功能介面中輸入想要排序的方式,中間用英文狀態下逗號隔開。④點選右面新增。最後都點確定即可按指定的方式進行排序了。

3、顏色排序。如果我們想對單元格顏色或者字型顏色按指定方式排序,這裡以按單元格顏色為例說明。首先開啟排序功能介面,在排序依據中選擇單元格顏色。

然後在次序中選擇單元格顏色。再新增條件,進行同樣的操作。直到對所有顏色同樣設定完成,再點選確定後就會實現按單元格顏色排序的效果了。

4、筆畫排序/首字母排序。如果我們想要對姓名按姓氏筆畫排序或者按照首字母排序,首先開啟排序功能,主要關鍵字選擇姓名,然後選擇靠右上角的選項按鈕,就會再次開啟一個介面,在這裡我們根據需要選擇字母排序或者筆畫排序,然後確定即可。

5、對行排序。如果想要對下圖中的總計一行按月進行排序,首先選中要排序的區域,開啟排序功能介面,然後點選選項,在選項功能介面中點選按行排序,點選確定。然後在排序功能介面中主要關鍵字選擇行9,後面的次序根據需要進行選擇,點選確定就可以按行排序了。

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