excel表格使用技巧 excel表格使用技巧介紹

1、自動標出不及格分數。假定需用紅色字型顯示60以下分數，藍色字型顯示60以上分數。按Ctrl+1，設定單元格格式→自定義，型別輸入框中輸入：[藍色][>=60];[紅色][<60]。

2、直接輸入字號。Excel中預設的字號最大是72。其實可不受這個限制，在字號欄中可直接輸入單元格字型的字號。如輸入：100 ，便可直接顯示。最大可以輸入409。

3、快速調整多個表格的頁面設定。要列印的工作簿中各個表格頁面設定不同，要統一紙張大小和頁面設定，可用按住Shift（或Ctrl鍵）鍵再按滑鼠左鍵選中所有需要調整的工作表，再從頁面設定中按需進行調整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設定了。

4、快速加上或減去相同的數值。比如E列是獎金項，現需要每人增加100元。無需使用公式，在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，右鍵複製。然後再選中E列資料區域，右鍵→選擇性貼上→運算→勾選“加”，確定即可。

5、星號“*”如何查詢。“*”是萬用字元，如果需要查詢“*”本身如何查詢呢？按下Ctrl＋F鍵，在查詢內容對話方塊中輸入“~*”，即星號前加上“~”（Tab鍵上面那個）。

6、用F4鎖定單元格。在Excel里根據函式填充資料的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你並不這麼想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。選定單元格之後，按F4鍵輸入美元符號並鎖定。如果繼續按F4，則會向後挨個迴圈：鎖定行列、鎖定行號、鎖定列號、解除鎖定。

7、用“&”合併單元格。在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文字合併。

8、任意區域，快速插入。多行多列快速插入資料

9、快速轉換不規範日期。8位數字也能快速轉換為真正的日期。

10、工資條製作。隔行插入一行 製作容易裁開的工資條。