excel用法與技巧大全 excel的正確使用方法及技巧

1、保護工作簿

開啟“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工作簿結構，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重新命名工作表，並且不可插入新的工作表。選定“視窗”選項則可以保護工作簿視窗不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉。

2、保護工作表

在設定保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處於“鎖定”狀態，選中並右擊單元格，在彈出的選單中選擇“設定單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在預設狀態下，單元格和圖形物件均處於鎖定狀態，此時，如果設定工作表被保護，則相應資訊不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，在開啟的對話方塊中有“內容”、“物件”和“方案”三個複選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的資料及其他資訊，並防止檢視隱藏的資料行、列和公式，則選中“內容”複選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形物件，則應選中“物件”複選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”複選框。最後為防止其他使用者取消工作表保護，還要在“密碼”文字框中輸入密碼。

3、保護共享工作薄

對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設定保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”複選框，如果需要其他使用者先提供密碼，才能取消共享保護和衝突日誌，則需要在“密碼”文字框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經處在共享狀態，則不能為其設定密碼。

4、為工作薄設定許可權密碼

如果不想其他使用者開啟工作薄，可設定工作薄開啟密碼，單擊“檔案”→“另存為”，單擊“工具”選單上的“常規選項”，在這裡可根據不同需要設定兩種型別的密碼：如果根本不想其他使用者開啟工作薄，則需在“開啟許可權密碼”文字框中輸入密碼;如果只是不想其他使用者修改工作薄，但可以開啟檢視，則需要在“修改許可權密碼”文字框中輸入密碼。當然為了保險起見可以把兩個密碼都設定，最好是設定不同的密碼內容。

5、隱藏公式

如果不想在共享工作薄後，讓其他使用者看到並編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設定為隱藏，並保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”複選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。

6、隱藏工作薄

選擇“視窗”→“隱藏”，可以把當前處於活動狀態的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“視窗”→“取消隱藏”命令，然後在“取消隱藏”視窗中選擇相應工作薄即可。

7、隱藏工作表

選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當前的活動工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然後在“取消隱藏”視窗中選擇相應的工作表即可。

8、隱藏行或列

隱藏行或列共有三種方法，這裡以行為例：(1)右擊要隱藏的行號，在出現的快捷選單中選擇“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格，然後選擇“格式”選單下的“行　隱藏”命令即可。(3)移動滑鼠要隱藏行的右側，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調整為0，這樣對應的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然後選擇“格式”選單下的“行　取消隱藏”命令即可。

9、設定只讀方式

選擇“檔案”→“另存為”，在該對話方塊中選中需要設為“建議只讀”屬性的工作簿檔案，然後單擊該對話方塊上的“選項”按鈕，開啟“儲存選項”對話方塊，選中該對話方塊中的“建議只讀”複選框，然後單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話方塊上的“儲存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無論何時開啟工作簿，Excel總是首先顯示出一個提示資訊對話方塊，建議應以只讀方式開啟工作簿。

10、修改副檔名

修改Excel工作薄的副檔名(把改為其他副檔名)，Excel就不認識了，最好是把副檔名改成等系統檔案的名稱，然後再把檔案的屬性設定為隱藏，讓別人會誤以為這是個系統檔案，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了。