keynote技巧 隱藏的小技巧

1、Keynote中的「拷貝樣式」與「貼上樣式」，起到的就是「格式刷」的作用。當我們需要將某個文字框的格式修改為與前面一樣時，只需要選中已經改好的文字框，點選「拷貝樣式」，再選中需要修改的文字框，點選「貼上樣式」即可。這款軟體十分方便的一點是，只要你沒有拷貝其他樣式，那麼你每一次點選「貼上樣式」，都可以把文字框改成和之前「拷貝樣式」的文字框一樣，無需反覆先點選「格式刷」，再去刷格式。

2、插入圖表。在我們製作幻燈片時，經常會加入一些資料統計圖，其實我們完全可以直接使用幻燈片「插入圖表」的功能。在工具欄中，單擊「圖表」按鈕，插入一個需要的圖表型別，選擇相應的圖表型別之後，頁面上會生成一個圖表，在生成的圖表下方，有一個「編輯資料」按鈕，我們點選這個按鈕，把需要生成圖表的資料填入跳出的單元格中，即可插入一張柱形圖。

在生成的圖表右側，我們可以對圖表的顏色、標題、橫縱座標軸等進行相應的設定。當我們需要對資料進行修改的時候，只需要再次選中圖表，單擊「編輯圖表資料」，就可以對圖表資料進行修改了。這樣不僅方便，頁面也相對更為美觀。

3、格式，在我們選中「格式」按鈕時，下方共有三個選單，分別是「樣式」、「文字」和「排列」。其中「文字」選單欄下是對於文字的一些基本處理操作，包括字型、字號、顏色、文字對齊方式和行距等，「樣式」選單欄下是針對文字框的填充、邊框等；「排列」則是文字框的位置、旋轉角度等。

簡而言之，改動形狀、文字框等的顏色、陰影時，在「樣式」選單裡；改動文字時，在「文字」選單裡；改動位置、方向時，在「排列」選單裡。這幾個標籤非常常用，功能也比較基礎，在這裡就不再贅述了。

4、動畫效果，在「動畫效果」一欄，有幾個非常實用的技巧值得大家關注。當我們選中一張幻燈片的頁面時，右側出現的是過渡效果，這個時候設定的效果是用於兩張幻燈片之間切換的。當我們選中幻燈片頁面上的一個構件的時候，右側出現的是構件的出現、動作和消失效果。

當我們既設定了過渡效果，又設定了出現、動作和消失效果的時候，每次點選翻頁，會出現一次效果，在這個頁面中，三個文字框已經分別設定了「出現」的效果了，當我們選中其中一個，在右側狀態列的底部，有一個「構件順序」的按鈕。

5、文稿，在「文稿」標籤欄下，有幾個非常重要的功能，大家平時可能沒有發現。在這個標籤下，我們可以設定幻燈片的迴圈放映。在播放暖場PPT時，這個功能十分有用。此外，幻燈片大小的調整也可以在這個頁面實現。我們日常使用的幻燈片一般為4：3或16：9兩種比例，16：9相對來說更有利於畫面佈局，但由於目前大部分培訓教室、酒店會議廳的投影螢幕比例是4：3，16：9的畫面上下會有部分空白，當頁面上文字較多的時候，4：3的比例在投影上是滿屏的，相對來說更有利於顯示。