提高效率的有效方法 提高效率有什麼方法
1、一心一用
無可否認，我們的文化提倡一心多用，也就是說在同一時間內進行不止一項工作任務。有人認為這是藝術，也有人認為這是謬誤，這取決於個人看法的不同。但這樣一來就存在一個矛盾：似乎只有當任務列表中至少一項能自動完成且不需要任何思考時，這種方法才起作用，比如走路和吃東西。那麼，當任務各自需要不同的大腦處理方式時情況會怎麼樣呢?比如在處理郵件時，聽有歌詞的音樂會比聽純音樂要難得多，因為這兩項任務同時都需要語言處理系統的工作。大多數人眼中的“一心多用”指的就是一邊處理郵件，一邊準備PPT簡報，寫著作文，眼睛還瞄著微博——這主意真不怎麼樣。其實比起在一段時間內專注地完成一項任務，這種“一心多用”會多浪費你高達40%的時間。
2、批量工作
批量工作就是將所有類似的工作放在一起以便更快的完成。舉個例子，如果你是一個編輯，相比之下，一次處理掉七份稿子比用七天時間每天編輯一份要節省時間得多。批量工作的效果會因人和工作內容而異，但無論如何，它絕對會節約你很多時間。這個方法真的值得一試。
3、明確1-3個最重要的工作任務(MIT:most important tasks)
每一天，明確1-3個你想要完成的最重要的任務(MIT)。這一概念由Leo Babauta於其部落格中提出，Babauta也是對提高工作效率有著很多好建議的博主之一。 每天早晨醒來第一件事就是問自己一個問題：完成哪幾項工作會讓我一整天都活力滿滿呢?一天中越早思考這個問題越好。我在這裡也有一些建議： 其中每一項工作的預計完成時間都不能超過一小時。如果可以，這些做事之前就把計劃制定好。在一項任務完成之前覺不要著手做第二個。確保至少有一個計劃與你近來最重要目標有關。如果你的計劃不止一個，那麼儘量連續地完成他們。這些首要任務不要超過三個——數量越多，事實上完成得越少。這種方法的效果令人難以置信，我懷疑大多數人都把早晨的時間花費在了檢查電子郵件，以及瀏覽社交媒體和閱讀資訊資訊上了。這都是一些相對消極的活動。如果你早早地就明確了每天最重要的工作，你會在剩下的時間裡感到非常輕鬆。
