word排版的操作技巧 word排版的操作技巧有哪些

1、首先進行【頁面設定】。步驟：點選【頁面佈局】【頁面設定】右邊的小箭頭，彈出【頁面設定】對話方塊。在【頁邊距】中根據需要設定【頁邊距】、【紙張方向】。在【紙張】中根據需要設定紙張大小。在【版式】中設定【頁首和頁尾】格式。設定頁首和頁尾與頁邊距的距離。

2、設定【正文字型樣式】，即正文文字的格式。在【樣式】中的【正文】進行設定，切忌在【字型】處設定。步驟：右鍵【樣式】中的【正文】，選擇【修改】，彈出【修改樣式】對話方塊。點選【格式(O)】，選擇【字型】，選擇一種【中文字型】、一種【西文字型】、選擇字號。點選【確定】。

3、設定【正文段落樣式】。點選【格式(O)】，選擇【段落】，選擇縮排格式，如【首行縮排】2字元。設定【行距】，設定段前段後距離。點選【確定】。

4、設定【標題樣式】。方法同設定【正文樣式】，對【中文字型】、【西文字型】、【字號】、【行距】、【縮排】等進行設定。根據需要可以設定【標題1】、【標題2】、【標題3】等的樣式，根據後續正文的需要而定。至此，文件已經發生了一些變化。

5、為正文應用【正文樣式】，為一級和二級標題應用【標題樣式】。將游標插入正文中，點選【樣式】中的【正文】，同理，將游標插入一級或二級標題中，點選【樣式】中的【標題1】【標題2】。文件已經有了質的變化。

6、修改頁首和頁碼。雙擊頁首區，選中頁首中的文字，在【字型】中選擇字號和字型。設定行距、縮排、對齊等。清爽的頁首做出。

7、設定文章標題格式。選中文章標題，在【字型】中選擇字型、字號，設定縮排、對齊、行距。儘量使用粗體字型，行距儘量大，字號也足夠大，使之突出。

8、至此，之前的那個亂糟糟的文件已經不復存在，現在的文件格式統一，不僅看上去清爽、乾淨，而且條理清楚、結構鮮明。將前後的兩個頁面進行對比即可看出效果。