印表機使用注意事項 印表機使用注意事項有哪些

1、在正常列印過程中不要關閉電源開關或搖動印表機、開印表機的蓋板、抽開紙盒等，以免導致印表機故障、卡紙或影響列印效果；

2、在非必要時儘量不要開啟頂蓋或擋板，陽光直射或強光照射均會降低印表機的效能；

3、在卡紙或其他故障需要開啟蓋板或抽開紙盒時請聯絡印表機維修電話：

4、如一般小故障需要開啟蓋板或抽出紙盒時一定要先切斷電源，並要注意動作輕柔，切勿硬拉導致印表機損壞；由於在列印中輸出托盤周圍區域會變得很熱，在操作過程中注意燙手；

5、在列印過程中印表機不能列印或列印中途停止，要觀察印表機操作面板上的提示等，來判斷是什麼故障再來解決，如無法判斷要及時與網路管理員聯絡來解決故障；

6、在新增列印紙時進紙盒內放紙一定要鬆緊適度，並且將紙擺放整齊，否則非常容易卡紙；

7、注意印表機周圍清潔，切勿將紙屑或其他雜物掉入印表機內，以免造成無力損壞；

8、在列印量過大時，應讓列印量保持在30份以內，使印表機休息5-10分鐘，以免過熱而損壞；

9、在印表機沒墨時不要私自將蓋板開啟取出硒鼓，以免操作不當導致印表機損壞；應及時與前臺或網路管理員聯絡更換硒鼓；

10、雙面列印時：要分批分次打，減少出問題的可能性；一面打好之後不要馬上打第二面很易卡紙。可將紙反向捲一捲，壓壓平，等紙平整後再列印；第二面的放紙方法是：將列印好的頁面整體翻過來向下，頁面底部先進紙。

11、放假或週末印表機不用時一定要將電源切斷，以防無人時出現事故。

12、列印紙張用多少放多少，印表機用過後，請將多餘的紙張放回紙袋中，避免紙張長期暴露在外受潮引起印表機卡紙。