excel需要掌握哪些知識點 Excel的知識點介紹

1、資料的計算：

（1）函式法（共四個函式）

求和函式：SUM( ) ：單擊填和的單元格——插入——函式——SUM——修改引數範圍。

求平均函式：AVERAGE( )：單擊填平均值的單元格——插入——函式——AVERAGE——修改引數範圍。

最大值函式：MAX( ) ：單擊填和的單元格——插入——函式——MAX——修改引數範圍。

最小值函式：MIN( )：單擊填和的單元格——插入——函式——MIN——修改引數範圍。

（2）公式法：單擊填結果的單元格——輸入公式 例如：輸入“=(B2-C2)*(E2-D2)”。

2、 資料排序：

選擇參與排序的所有資料——資料——排序——選擇主要關鍵字（例如按總分排序，關鍵字則選總分）——選擇升序或降序。

3、 資料自動填充功能：

單擊自動填充柄拖拽滑鼠（即在選中的單元格右下角單擊滑鼠拖拽）。

4、設定行寬列寬：行標或列標上單擊右鍵。

5、設定單元格格式：

右鍵點選——設定單元格格式（小數點精確幾位，文字，百分比，字型對齊方式靠下，填充顏色合併居中，內邊框和外邊框等）。

6、 根據資料生成圖表：

選中資料區域——插入——圖表（標題、分類標誌、行列選擇、顯示值、顯示圖例）上機主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線圖三種。

7、插入一個五角星，填充顏色：

插入——圖片——自選圖形——星星——在指定位置拖拽。

8、條件格式：格式——條件格式。

9、 工作表名稱：在視窗左下腳雙擊Sheet1改為學生成績。

10、篩選：選中資料區域——資料——篩選——自動篩選。

11、 檢視顯示比例：檢視——顯示比例。